KVKK UYUMLULUK REHBERİ
1. İnternet Siteleri KVKK Uyumluluk Rehberi
Sayın ALP PLANLAMA PEYZAJ VE İNŞAAT SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. internet sitesi yetkilisi;
Bu metin, Alp Planlama’ya ait olan flintera.info internet sitesinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun hale getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Uygulanması Gereken Adımlar:
“Kurumsal” menüsüne veya üst menü çubuğuna “Kişisel Verilerin Korunması” başlığıyla yeni bir alan ekleyiniz.
Bu alana aşağıdaki metinleri ayrı sekmeler halinde yerleştiriniz:
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası
Veri Sorumlusuna Başvuru Esasları ve Başvuru Formu
Gizlilik ve Çerez Politikası
Personel Adayı Aydınlatma Metni
Müşteri/Tedarikçi Aydınlatma Metni
Ziyaretçi ve Sabit Hat Arayan Kişiler Aydınlatma Metni
Kamera Kaydı Aydınlatma Metni
Çerez Bilgilendirme Şeridi:
Siteye şu metni alt şerit olarak ekleyiniz: “Sitemizden en iyi şekilde faydalanabilmeniz için çerezler kullanılmaktadır. Bu siteye giriş yaparak çerez kullanımını kabul etmiş sayılıyorsunuz. Detaylı bilgi için Gizlilik ve Çerez Politikamıza ulaşabilirsiniz.”
“Bilgi Aldım” butonuna tıklanıncaya kadar bu şerit ekrandan kaybolmamalıdır.
Şerit tüm sayfalarda görüntülenmelidir.
İletişim Formu Düzenlemesi:
Gönder butonunun üstüne şu kutucuk eklenmelidir: “Aydınlatma Metni’ni okudum, bilgi sahibiyim.”
Bu kutucuk işaretlenmeden form gönderilmemelidir.
“Aydınlatma Metni” bağlantısı ilgili metni yan sekmede açmalıdır.
2. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası
Amaç: Kişisel verilerin güvenli şekilde işlenmesi, saklanması ve imha edilmesi süreçlerini belirlemek.
Kapsam: Tüm kişisel veri işleme faaliyetleri.
Sorumluluklar:
KVKK Uyumluluk Temsilcisi: Politikaların uygulanmasını sağlar.
Birim Amirleri: Kendi birimlerinde uygulamaların devamlılığını sağlar.
Genel Müdür: Tüm süreçlerin yürütülmesini denetler.
İlkeler:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme.
Verilerin doğru ve güncel tutulması.
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme.
İşlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme.
İlgili mevzuat ve amaçlarla uyumlu sürelerle saklama.
Veri İşleme Şartları:
İlgili kişinin açık rızası.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
Meşru menfaatin korunması.
Veri Saklama Süreleri:
Muhasebe Kayıtları: 10 yıl
Müşteri Verileri: Hukuki ilişkinin sona ermesinden sonra 10 yıl
Kamera Kayıtları: 2 ay
İmha Süresi:
Saklama süresi biten veriler ilk periyodik imha döneminde imha edilir (6 ayda bir).
İmha Yöntemleri:
Elektronik veriler silinir veya anonim hale getirilir.
Fiziksel veriler kırpma veya yakma yoluyla yok edilir.
Güncellenme ve Yayınlanma:
Politika yılda en az bir kez gözden geçirilir ve gerekirse güncellenir.
3. Veri Sorumlusuna Başvuru Esasları ve Başvuru Formu
Başvuru Yöntemleri:
Elden veya noter yoluyla: Melikşah Mah. Zühre Sk. No:12/1 Meram/Konya
E-posta ile: [email protected]
Başvuru İçeriği:
Kişisel bilgileriniz.
İlgili talebiniz.
4. Aydınlatma Metinleri
Kamera Kaydı Aydınlatma Metni:
Amaç: Fiziksel güvenlik sağlamak.
Hukuki Sebep: Meşru menfaat.
Aktarım: Yalnızca yetkili mercilere.
Ziyaretçi/Sabit Hat Aydınlatma Metni:
Amaç: İletişim, güvenlik.
Hukuki Sebep: Meşru menfaat.
Müşteri/Tedarikçi Aydınlatma Metni:
Amaç: Sözleşme süreçleri, finans işlemleri.
Hukuki Sebep: Sözleşme gereği, meşru menfaat.
Personel Adayı Aydınlatma Metni:
Amaç: Başvuru süreçlerinin yürütülmesi.
Hukuki Sebep: Açık rıza, sözleşme.
5. Gizlilik ve Çerez Politikası
Amaç: Ziyaretçi deneyimini geliştirmek için çerezlerin kullanımına dair bilgilendirme.
Çerez Türleri:
Zorunlu Çerezler
İşlevsel ve Analitik Çerezler
Performans Çerezleri
Çerez Yönetimi: Tarayıcı ayarları veya aşağıdaki bağlantılar üzerinden çerez tercihleriniz düzenlenebilir:
Değişiklikler: Politika gerektiğinde güncellenir ve yayına alınır.